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简化电子通行费发票报销流程

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发表于 2021-1-8 08:33:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
在报销高速公路ETC通行费的时候,现在的电子通行费发票,一段行程,常常开具很多张发票,打印发票就很花费时间和浪费纸张,还要核对发票票号和金额。
所以从即日开始,对于电子通行费发票,可以:
只打印“收费公路通行费电子票据汇总单”,并发送 电子票据的压缩包 给财务室即可。

财务室做账报税,也只保留纸质的“收费公路通行费电子票据汇总单”,“电子票据的压缩包”仅保留电子档即可。

政策依据:
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz ... a566308cffb16228#rd

和销售相关的部分,重点说明一下:

a,一个实际的例子,可以帮助大家理解:
例如一位货车ETC客户,一个月通行了20次高速公路,平均每次长途通行涉及8家不同收费公路经营管理单位,根据相关财税电子票据开具规定,最多会开具160张电子票据。按照传统财务报销方式,需要将160张发票逐张打印后入账报销。按照第24号公告规定,为便捷财务处理,ETC客户在登陆电子票据服务平台时,可获得一张电子票据汇总单和一个含有160张电子票据的压缩包。其中,电子票据汇总单上详细列明了20次通行记录,包括通行时间、出入口信息、通行费金额,以及行程对应的160张电子票据编码、详细金额和税额明细。在符合财会〔2020〕6号文件要求的情况下,ETC客户可将电子票据汇总单和含有160张电子票据的压缩包直接提供给单位财务人员,进行入账报销处理,无须再打印纸质件,实现了“多次通行,一次汇总,电子票据打包下载,无纸化报销归档”。

b,汇总单的样式示例:


c,千万不要忘记1:发票抬头还是要公司的名字,非公司名字不能报销。

d,千万不要忘记2:要实际开车通行之后开具的通行费发票。
刚刚充值了、还没有实际通行,此时开具的是预充值发票(不征税),不能在公司报销。

e,开具流程可以参考下图,当然更直接的办法是请教已经开过电子通行费发票的同事:
  (一)服务平台账户注册。客户登录服务平台网站www.txffp.com或"票根"APP,凭手机号码、手机验证码免费注册,并按要求设置购买方信息。客户如需变更购买方信息,应当于发生充值或通行交易前变更,确保开票信息真实准确。
  
  (二)绑定客户ETC卡。客户登录服务平台,填写ETC卡办理时的预留信息(开户人名称、证件类型、证件号码、手机号码等),经校验无误后,完成ETC卡绑定。
  
  (三)票据和汇总单开具。客户登录服务平台,选取需要开具票据的充值或通行交易记录,申请生成通行费电子发票、通行费财政电子票据和电子汇总单(充值交易无电子汇总单)。其中,电子汇总单可按用户需求汇总多笔通行交易信息,包括对应的行程信息、通行费电子发票和通行费财政电子票据信息、交易金额合计等。电子汇总单与其汇总的通行费电子发票、通行费财政电子票据通过编码相互进行绑定,可通过服务平台查询关联性。服务平台免费向客户提供通行费电子发票、通行费财政电子票据、电子汇总单查询、预览、下载、转发等服务。




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